教务系统

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教务系统中教学计划管理模块维护说明

发布日期:2011-12-05    作者:     来源:     点击:

1、功能概述

该模块主要维护全校的学生的教学内容体系,包含专业年级计划和全校公共选修课计划。主要功能模块包括课程课组的对照维护、各专业各年级的教学计划个别维护和批量维护、全校任选课信息维护、向教务的排课系统传送数据。同时在该模块中还能将各系各专业某一学年学期的教学安排和开课任务书以报表输出

管理流程:

A)          每学期初形成下学期的面向开课系的开课任务书、面向上课系的教学安排表。下发到各上课院系和开课院系进行核对,以落实开课系和上课系的任务。

B)          核对工作完成后,针对有变动的课程要反馈给维护培养计划的人进行维护,保证学生的培养计划和执行计划同步。

C)          将教学计划同步完成后,由维护培养计划的人员将下个学期的开课任务传送到排课系统当中,为排课系统做准备。

2、数据关系

教学计划为学生入学后根据学生的专业制定的四年培养计划包含学生的专业年级计划(课程计划和课组计划)和全校公共选修课计划

²在培养计划和执行计划同步后,形成下学期的开课任务书传送到排课系统,在由排课系统根据学校教室资源和每门课程的数据要求进行排课。

²在选课时,形成学生选课学期的学期教学计划,以指导学生进行选课。在生成选课用的本学期教学计划时,是根据教学计划中的开课学年和开课学期确定的

²毕业审查以教学计划为依据,所以教学计划必须与学生实际学习的内容一致,每学期的修改必须通过管理四年指导计划的老师签字确认。

3、 界面功能介绍

如图7-3-1为教学计划管理模块的主界面。该界面第一行为主菜单,其中包括【教学计划】、【报表】、【帮助】三项。下面具体介绍上述菜单项包含的内容。

      3-1  教务计划-教学计划管理主界面

 

0【教学计划】菜单说明:

该模块的功能实行主要包含在该菜单项的下拉菜单中。可以看到在【教学计划】菜单下包含了“课程课组对照表…”、“教学计划维护…”,“教学计划批量维护…”“全校任选课维护…”,“毕业学分要求…”,“向排课系统传送数据…”六个子菜单项。

3.1课程课组对照表

“课程课组对照表…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“课程课组对照表”用户界面,如图7-3-2所示。在该界面中用户可浏览本校的所有课组中所含课程的情况。可以对课组中的课程进行添加、修改或删除等维护操作。此窗口维护的数据是制定课组计划的依据只有先建立课组号和课程之间的关系,才能进行课组计划的制定

         3-2  教学计划管理-课程课组对照表

本窗口维护数据说明:

n  本窗口维护的课程信息中的开课学年和开课学期是与教学计划中的课组计划的开课学年和开课学期是对应的。

n  本窗口的学年学期是根据该条记录的年级、开课学年和开课学期计算出来的。

n  对应相同的课组号,由于面向的上课年级不同,有可能会发生课程组织的变化,所以为保证数据的完整性和统一性,每个年级对应的课组都要维护。例如:课组“05806”包含了一组课程,是针对2000级学生开的,到了2001级,该课组的内容不发生变化,也要把该课组进行复制,然后开课年级改为“2001”级。即课程课组对照表中有两个“05806”的课组,一个是针对2000级学生的,一个是针对2001级学生的。

n  如果有些课程是面向某个年级的大多数学生开始的,可以把这些课程组织为一个公共课组,用一个课组号,但是在课组计划中可以为多个专业引用。如全校公共选修课课组,一个年级一个课组号,可以为这个年级的所有专业引用,只是针对每个专业的要求不同。这里要说明的是,这个课组中的课程必须是适用于这些专业的才行。

3.2 教学计划维护

“教学计划维护…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“教学计划维护”用户界面,如图7-3-3所示。在该界面中用户可以在每个学期为全校的各系所专业制定教学计划,并可浏览、查看各系所专业某一年级课程和课组的教学计划安排情况。同时也可添加、删除或修改某些课程信息来维护教学计划

“课程计划”标签是从CODE_KCBJH_KCB检索数据,“课组计划”是通过JH_KZBJH_KCKZBCODE_KCB表返回相关数据。

       3-3  教学计划管理-教学计划维护

注意:

²在制定教学计划时,对于出现在课程计划中的课程,无论课程属性是“必修”、“限选”或“任选”,都作为必上课来处理。这里的课程属性只是用于毕业审查统计学分时对各种课程进行分类

²教学计划中的“课程收费类别”主要是为了在选课模块中对教学计划进行检查,课组计划中,年级、系所、专业和课组号相同时,课程收费类别应一致

²在制定教学计划时,对于课组,限制条件有“限选门数”、“限选学分”,“专业方向”,这些条件可以复选,即限制学分和限制门数同时进行。其中专业方向是指针对某个专业方向的课组。审查时该专业的公共课组都要审,但专业方向课组只审查学生所对应的专业方向的课组。

²课组计划中,如果一个课组的课程分为三个学年学期上,在课组计划中要出现三次,每次的开课学年和开课学期不同,并且限制属性也是针对当学期的。最后几个记录累加即为本课组的总统要求。如果有些学校不进行分学期的限制,那么可以把总统限制维护在一个记录中,本课组的其它学期的记录的限制条件(“限选门数”、“限选学分”)为0,但如果为专业方向课组一定要标出专业方向。

3.3 教学计划批量维护

“教学计划批量维护…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“教学计划批量维护”用户界面,如图7-3-4所示。在该界面中用户方便地修改多条教学计划信息,并可使用批量置数功能来同时对多条纪录同时修改或赋值。批量置数的使用方法参考第二章的使用说明。此功能不同于教学计划维护之处在于:在此模块中,用户可以看到不同年级、不同专业的教学计划,便于数据的批量处理、导入和导出

     3-4  教学计划管理-教学计划批量维护

3.4 全校任选课维护

“全校任选课维护…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“全校任选课维护”用户界面,如图7-3-5所示。在该界面中用户可浏览不同学年学期的全校任选课程信息,同时可添加,删除和修改这些全校性任选课。“选择课程”按钮,选择要维护的课程;“同步接纳对象”按钮,将课程表中此门课程的基本面向的信息复制到接纳对象字段中。全校任选课的数据主要通过JH_XXKB左连接CODE_KCB获得。

3-5  教学计划管理-全校任选课维护

 

3.5 向排课传送数据

“向排课传送数据…”菜单项,单击该菜单项进入用户界面,如图7-3-7所示,选择学年学期和系所,单击“预览”将根据学年学期和系所将教学计划中对应的开课任务书调出,单击“输出至排课系统”传送到排课子系统。

                             3-6 教学计划—向排课传送数据

 

注意:此功能不能多次点击,否则会造成数据的丢失

 

0报表】菜单说明

该菜单所包含的功能主要是将全校各专业的教学计划以报表输出。它包含了三个子菜单项“教学安排表…”、“开课任务书…”和“教学计划文档”。

3.6 教学安排表

教学安排表…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“输出教学安排”用户界面,如图7-3-7所示。在该界面中用户可浏览某一年级某专业的学生在某一学年学期的课程教学安排。选择“年级”、“学年学期”和“系所专业”后单击界面上的“统计”按钮可输出该专业该年级在该学年学期的教学安排。图显示的是“环境系环境工程专业97级学生在1998-1999秋季学期的教学安排”。该报表的数据主要取自JH_KCBJH_KZB中的课程信息。


        3-7 教学计划管理-输出教学计划安排表

3.7 开课任务书

“开课任务书…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“输出开课任务书”用户界面,如图7-3-8所示。在该界面中用户可浏览某学期某系要开课的课程安排。选择系所、学年学期后单击“统计”按钮即可显示该系在该学期的开课计划包括全校性选修课。此界面中还有两个按钮分别为“输出开课任务书到Word(计划课程)”、“输出开课任务书到Word(选修课程)”。单击“输出开课任务书到Word(计划课程)”按钮:起到将当前窗口数据项发送到Word窗口中去。(注:原模原样发送,且是“教学计划课程”此页面数据项。)单击“输出到开课任务书到Word(选修课程)”按钮:起到将当前窗口数据项发送到Word窗口中去。(注:原模原样发送,且是“全校性选修课程”此页面数据项。)

  3-8  教学计划管理-输出开课任务书

3.8 教学计划文档

教学计划文档…”菜单项,单击该菜单项即可进入教学计划管理模块的“输出教学计划文文件任务书”用户界面。在该界面中用户可以浏览到某一年级某系所某专业的在校期间所有学期的必修课程的教学计划每一门课程的学分、上课周学时及考试类别都分别标注,便于数据的输入和输出

4、案例说明及注意事项

²确保课程信息的维护准确无误

²制订课程计划,课程计划为学生必上的课程的计划

²课组计划的引用,为实现学生按照自己的兴趣制订学习计划提供了可能。因为课组计划是针对一组课进行管理的,通过限制属性来对课组进行限制。课组的限制属性包含三种:限选学分、限选门数和专业方向。同时一组课程可以分布在不同的学年学期上课。

1.             制定课组计划时,必须先维护课程课组对照表,对于课组中的每门课程,注明“开课学年”和“开课学期”,因为课程的开课学年和开课学期与课组计划中的开课学年和开课学期是对应的。这样在每个学期形成开课任务书时才能够对应上。如下图所示:

 

3-9 课程课组对照表维护

2.             “计划维护”界面指定课组计划。同时如果某个课组的课程分布在不同的学期上课,那么在课组计划中要针对每个有课的学期都给出该课组记录,并分别指定开课学年和开课学期,但该课组的多个记录的限制属性要相同。这样系统在形成某个学期的开课任务书时,首先根据学年学期和系所,对应课组计划中该学年学期的有课的多有课组,然后在根据每个课组对应课程课组对照表中对应该学年学期上课的课程。

 

3-10  课组计划维护

如上图所示:对于课组号为“00201”的一组课,分三个学期上,在课组计划中给出三条记录,整组的课的属性都为“必修”,限制属性为:限选门数=1,当形成“2000-2001-1”学期的开课任务书时,就会对应到课组“00201”,然后到课程课组对照表中查找2000级的课组号为“00201”的课组中“开课学年=1,开课学期=秋”的课程,对应的课程为课程号为“40020636”和“40020646”两门课程到开课任务书中,依次对每个课组进行处理。

²在教学计划模块有向排课传送开课任务书的功能,建议执行此功能之前,请您先按各系去【预览】,检查开课任务书没有问题之后再将所有系的开课任务书一起向排课传送。因为程序的处理是每次传送数据时将现在系统排课中的开课任务书全部删除,并没有按系去删除,所以检查好以后要一次性传送数据。

 

 


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